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職位描述：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會(huì)議室的清潔工作，保障擺設(shè)整齊，窗明幾凈，顯示公司的良好形象；負(fù)責(zé)公司人員差旅費(fèi)的匯總管理工作，跟進(jìn)月度招待品及各類禮品的采購工作；負(fù)責(zé)公司后勤車輛的調(diào)度工作，跟進(jìn)行車記錄，落實(shí)臺(tái)賬管理；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品等低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督與管理工作。
2、接待管理：負(fù)責(zé)接傳辦公室來電并認(rèn)真做好電話記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；認(rèn)真做好各項(xiàng)接待工作，提前做好接待場所的茶水、衛(wèi)生等準(zhǔn)備工作，工作積極主動(dòng)，熱情大方。
3、外貿(mào)管理：參加相關(guān)外貿(mào)及港口會(huì)議，維持與外商的關(guān)系，跟進(jìn)落實(shí)報(bào)價(jià)、合同簽訂、報(bào)關(guān)、收款等事宜并做好臺(tái)帳；關(guān)注外商來函情況并及時(shí)根據(jù)總經(jīng)理指示做出反饋。
4、會(huì)務(wù)管理：協(xié)助組織安排行政例會(huì)和專題會(huì)議及各類營銷大會(huì),及時(shí)分發(fā)會(huì)議通知并做好各種會(huì)議臺(tái)帳；負(fù)責(zé)重大會(huì)議期間與會(huì)人員的食、宿、行安排工作；準(zhǔn)確安排總經(jīng)理國內(nèi)國際會(huì)議（機(jī)票與酒店，預(yù)約等的安排)。
5、檔案管理：根據(jù)工作印制公司對(duì)內(nèi)對(duì)外紅頭文件并符合規(guī)范，并根據(jù)總經(jīng)理要求進(jìn)行報(bào)批與分發(fā)，歸檔綜合辦文件，列好清單；制作崗位所涉及的各類臺(tái)帳（事故臺(tái)帳、樣品臺(tái)帳、接待臺(tái)帳）做好詳細(xì)登記；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及存檔；負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外證件的管理工作。
6、文件傳達(dá)及跟進(jìn)管理：將上報(bào)與下發(fā)文件做好登記并及時(shí)呈總經(jīng)理批閱，并根據(jù)總經(jīng)理的批示做好跟蹤反饋，做到件件落實(shí)，監(jiān)督各部門文件的文本規(guī)范并及時(shí)作出更改，然后上報(bào)下發(fā)，保證公司辦文質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)公司用章管理，規(guī)范公司用章并做好用章記錄。
8、協(xié)助綜合辦主任對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤反饋，協(xié)助后勤與內(nèi)勤做好公司服務(wù)工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；
2、具備5年及以上行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具備處理辦公室日常公文撰寫能力，熟悉辦公室各項(xiàng)行政事務(wù)綜合處理能力；掌握word,excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及外貿(mào)郵件書寫；
3、具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和積極主動(dòng)性。
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