行政專員
面議
南京
經(jīng)驗(yàn)不限
本科
南京
經(jīng)驗(yàn)不限
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
- 領(lǐng)導(dǎo)好技能培訓(xùn)崗位晉升
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
職位描述:
行政崗
任職條件:1.全日制本科及以上學(xué)歷;2.有企事業(yè)單位的行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(行政助理需半年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),行政專員需1年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),行政主任需2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)),有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;3.溝通能力較好,熟悉辦公室接待業(yè)務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;4.熟悉實(shí)物資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理基本要求。
崗位職責(zé):
1.貫徹落實(shí)總部頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度,并確保得到有效的執(zhí)行;
2.日常財(cái)務(wù)管理:2.1負(fù)責(zé)分中心現(xiàn)金收付及報(bào)銷單據(jù)的初審與填報(bào);2.2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)登記、財(cái)務(wù)憑證裝訂和傳遞等工作;2.3負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)原始憑證和電子憑證;
3.日常實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券和文宣品等管理:3.1負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收和臺(tái)賬登記。負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的日常保管使用調(diào)配;3.2負(fù)責(zé)有價(jià)證券的信息、具體保管人及日常使用情況進(jìn)行登記和出入庫(kù)管理;3.3負(fù)責(zé)文宣品的申請(qǐng)、驗(yàn)收和日常出入庫(kù)操作;3.4負(fù)責(zé)定期組織實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券和文宣品的盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4.職場(chǎng)管理:4.1落實(shí)專人定期進(jìn)行職場(chǎng)保潔,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;4.2落實(shí)安全檢查制度和值班制度,定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患。
5.各類行政支持:5.1負(fù)責(zé)督辦分中心客戶投訴和日常公用事業(yè)業(yè)務(wù)辦理等對(duì)內(nèi)為溝通聯(lián)系事宜;5.2登記車輛使用情況,安排車輛調(diào)度;5.3對(duì)分中心收到的各類文檔進(jìn)行分類編號(hào)歸檔,做好各類規(guī)章制度的宣導(dǎo)和簽閱工作
6.其他交辦的工作
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任職條件:1.全日制本科及以上學(xué)歷;2.有企事業(yè)單位的行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(行政助理需半年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),行政專員需1年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),行政主任需2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)),有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;3.溝通能力較好,熟悉辦公室接待業(yè)務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;4.熟悉實(shí)物資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理基本要求。
崗位職責(zé):
1.貫徹落實(shí)總部頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度,并確保得到有效的執(zhí)行;
2.日常財(cái)務(wù)管理:2.1負(fù)責(zé)分中心現(xiàn)金收付及報(bào)銷單據(jù)的初審與填報(bào);2.2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)登記、財(cái)務(wù)憑證裝訂和傳遞等工作;2.3負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)原始憑證和電子憑證;
3.日常實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券和文宣品等管理:3.1負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收和臺(tái)賬登記。負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的日常保管使用調(diào)配;3.2負(fù)責(zé)有價(jià)證券的信息、具體保管人及日常使用情況進(jìn)行登記和出入庫(kù)管理;3.3負(fù)責(zé)文宣品的申請(qǐng)、驗(yàn)收和日常出入庫(kù)操作;3.4負(fù)責(zé)定期組織實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券和文宣品的盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4.職場(chǎng)管理:4.1落實(shí)專人定期進(jìn)行職場(chǎng)保潔,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;4.2落實(shí)安全檢查制度和值班制度,定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患。
5.各類行政支持:5.1負(fù)責(zé)督辦分中心客戶投訴和日常公用事業(yè)業(yè)務(wù)辦理等對(duì)內(nèi)為溝通聯(lián)系事宜;5.2登記車輛使用情況,安排車輛調(diào)度;5.3對(duì)分中心收到的各類文檔進(jìn)行分類編號(hào)歸檔,做好各類規(guī)章制度的宣導(dǎo)和簽閱工作
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工作地點(diǎn)
地址:南京鼓樓區(qū)常州-天寧區(qū)
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職位發(fā)布者
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鼓樓區(qū)中山北路124號(hào)
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