職位描述
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崗位職責(zé):1、文件管理:按照規(guī)章流程處理企業(yè)內(nèi)部文件和外部收文的流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、督辦和歸檔;2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類證書的整理、歸檔及借用管理;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的擬寫、流轉(zhuǎn)及發(fā)布;做好公司發(fā)文管理;歸口管理公司制度。?4、信息化建設(shè):參與并協(xié)助信息委相關(guān)工作;對監(jiān)理業(yè)務(wù)平臺服務(wù)器續(xù)費(fèi)管理;OA平臺權(quán)限表統(tǒng)籌落實(部門架構(gòu)調(diào)整、人員崗位調(diào)整),對行政辦公模塊建設(shè)提出意見并持續(xù)優(yōu)化。?5、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司宣傳品的發(fā)行;落實公司企業(yè)文化活動(讀書會、比奉獻(xiàn)、卓越績效等);牽頭公司文明單位、守合同重信用單位的申報工作;組織員工獻(xiàn)血工作;協(xié)助黨工團(tuán)開展工作。6、三體系貫標(biāo):負(fù)責(zé)體系文件的發(fā)放與回收;做好部門的體系貫標(biāo)和內(nèi)外審。?崗位要求:?1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?2、具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力,具備高效的事務(wù)處理能力;?3、具有一定的文字寫作功底,熟練使用辦公軟件;?4、性格開朗、為人熱情、吃苦耐勞,有親和力和團(tuán)隊合作精神;5、有相關(guān)工作2年及以上經(jīng)驗。
職能類別:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
工作地點(diǎn)
地址:上海上海
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職位發(fā)布者
SKHR
上海三凱工程咨詢有限公司
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