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職責(zé)描述： 一、前臺(tái)區(qū)域 1、門禁系統(tǒng)管理，監(jiān)督公司員工考勤登記，做好人員因公外出記錄，安排填寫《員工外出登記表》； 2、前臺(tái)電話接聽，做好來(lái)電咨詢工作并記錄、轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息； 3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)與寄送； 4、來(lái)訪客人的初步接洽，基本情況咨詢，引導(dǎo)至相關(guān)區(qū)域就坐，倒水、遞宣傳冊(cè)等并及時(shí)通知業(yè)務(wù)對(duì)接人； 5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清理，并保持整潔干凈，保證公司前臺(tái)形象。 二、行政后勤 1、協(xié)助其他同事打印、復(fù)印資料、文件； 2、轉(zhuǎn)發(fā)并保管集團(tuán)各類通知； 3、辦公文具的保管、登記、領(lǐng)取、發(fā)放及采購(gòu)申請(qǐng)； 4、公司電腦、打印機(jī)文印設(shè)備，微波爐等公用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備正常使用； 5、上下班時(shí)辦公區(qū)域電器設(shè)備開關(guān)情況檢查；門窗開關(guān)情況檢查；其他消防隱患者檢查；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。 三、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù) 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、營(yíng)銷、旅游等專業(yè)； 2、1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟練操作辦公軟件； 4、熟悉行政管理相關(guān)知識(shí)，了解基本的商務(wù)禮儀； 5、具備人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。