職位描述
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崗位職責
1. 負責公司行政管理制度的起草、擬定和發(fā)布,并督促各部門有效執(zhí)行;
2. 負責公司級各類公文的擬定和發(fā)布;
3. 負責公司級和重要客戶接待的組織安排,協(xié)助總經(jīng)理日常會議、行程、酒店等的安排協(xié)調;
4. 負責公司協(xié)議酒店、茶歇、商務用餐、咖啡零食等供應商的管理和日常訂購;
5. 負責組織開展各類公司級活動(年度旅游、年會等);
6. 協(xié)助公司高新技術企業(yè)、科技小巨人、技術中心、專精特新、專利示范單位等材料準備和報送工作;
7. 負責公司日常行政事務,包括辦公用品、勞保用品、工裝、福利品、通訊費管理,保證準確及時滿足相關需求;
8. 負責辦公區(qū)域5S管理,監(jiān)督各部門有效執(zhí)行;
9. 負責公司車輛的管理和日常用車安排;
10. 負責公司宿舍的管理和員工(主要是駐外員工和應屆生大學生)住宿安排;
11. 負責員工居住證積分、落戶的辦理;
12. 協(xié)助辦公場所基礎設施修繕維護
任職要求:
1.全日制本科學歷,工商管理、行政管理等專業(yè)優(yōu)先
2、2-3年行政經(jīng)驗,熟悉行政管理事務工作流程及相關規(guī)章制度/
3、具備良好的溝通協(xié)調能力、組織能力和執(zhí)行能力,有責任心和親和力
4、國家公共英語四級以上、熟悉office辦公軟件
工作地點
地址:上海嘉定區(qū)上海-嘉定區(qū)上海未藍工業(yè)技術有限公司7樓
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職位發(fā)布者
HR
上海未藍工業(yè)技術有限公司
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貿易·進出口
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51-99人
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公司性質未知
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上海市嘉定區(qū)南翔工業(yè)園緯五路25號
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