煙臺
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證，請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞！
1. 負(fù)責(zé)接聽公司電話總機(jī)，及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)及員工來電內(nèi)容；
2. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供初步咨詢并引見，根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待；
3. 負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護(hù)；
4. 負(fù)責(zé)月底例行報(bào)表的郵件發(fā)送；
5. 負(fù)責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持，包括用章登記，用印文件回傳、郵寄等；
6. 負(fù)責(zé)行政用章申請流程提交，包括用章登記，用印文件回傳等；
7. 負(fù)責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等；
8. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用相關(guān)的采購申請、對帳、開票及付款流程提交；
9. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工簽到記錄，匯總并提供給人力資源部；
10. 負(fù)責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境，維護(hù)辦公環(huán)境處于良好狀態(tài)；
11. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類會務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作；
12. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放及保管，定期整理盤點(diǎn)倉庫物資；
13. 負(fù)責(zé)記錄并每月維護(hù)公司總部員工通訊錄；
14. 負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店的預(yù)定，以及高管工作餐的預(yù)定；
15. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)工作；
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
崗位要求：
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，具備較好的口頭溝通能力，具有主動溝通的意識，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng).
2. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供初步咨詢并引見，根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待；
3. 負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護(hù)；
4. 負(fù)責(zé)月底例行報(bào)表的郵件發(fā)送；
5. 負(fù)責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持，包括用章登記，用印文件回傳、郵寄等；
6. 負(fù)責(zé)行政用章申請流程提交，包括用章登記，用印文件回傳等；
7. 負(fù)責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等；
8. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用相關(guān)的采購申請、對帳、開票及付款流程提交；
9. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工簽到記錄，匯總并提供給人力資源部；
10. 負(fù)責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境，維護(hù)辦公環(huán)境處于良好狀態(tài)；
11. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類會務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作；
12. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放及保管，定期整理盤點(diǎn)倉庫物資；
13. 負(fù)責(zé)記錄并每月維護(hù)公司總部員工通訊錄；
14. 負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店的預(yù)定，以及高管工作餐的預(yù)定；
15. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)工作；
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
崗位要求：
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，具備較好的口頭溝通能力，具有主動溝通的意識，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng).
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址：煙臺芝罘區(qū)世紀(jì)大道1168號B座16樓
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求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財(cái)物（如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務(wù)必提高警惕。
