職位描述
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職位職責(zé):
1.負責(zé)組織和管理公司的檔案資料,包括收集、整理、歸檔和保管等工作;
2.確保檔案的完整性和準確性,及時更新檔案信息;
3.根據(jù)需要提供檔案資料的查詢和檢索服務(wù),確保相關(guān)部門和員工能夠方便地獲取所需信息;
4.制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程,確保檔案管理工作的規(guī)范性和高效性;
5.定期進行檔案清理和整理工作,確保檔案的有序性和空間的合理利用;
6.協(xié)助處理檔案借閱和歸還事宜,確保檔案資料的安全性和保密性;
7.參與檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護,提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
職位要求:
1.,本科學(xué)歷,取得助理館員、中級館員等條塊職稱,具備相關(guān)專業(yè)背景,如檔案管理、圖書檔案學(xué)等;
2.具備一定的檔案管理經(jīng)驗,熟悉檔案管理的基本理論和方法;
3.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地管理和處理大量的檔案資料;
4.具備較強的細致性和耐心,能夠細致入微地進行檔案整理和歸檔工作;
5.具備良好的溝通和協(xié)作能力,能夠與各部門和員工進行有效的溝通和合作;
6.熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件,具備一定的計算機操作能力;
7.具備保密意識和責(zé)任心,能夠嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定和要求。
工作地點
地址:昌吉回族自治州昌吉市昌吉-昌吉市特變·水木融城
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職位發(fā)布者
HR
新疆特變電工集團有限公司
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機械制造·機電·重工
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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北京南路189號
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