1、職責:(1)貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度,負責大廈工作計劃、總結、工作報告、會議紀要等文件的起草及打印。(2)負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要工作。(3)負責文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作。(4)負責檔案管理工作,定期進行檔案整理負責,對各部門文書立檔工作進行指導監(jiān)督。(5)協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務工作(6)負責印鑒的管理。(7)負責辦公用品的領用、增補,以及其它事務性工作。(8)具體完善大廈的管理記錄表,各類工程,物業(yè)所需的表格等。(9)負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、并提出整改方案。(10)負責辦公室員工的班次編排。(11)關心員工的福利要求,及時反饋員工要求。(12)收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司客戶服務工作的發(fā)展出謀劃策。(13)負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助客服專員合理儲存和使用保管。 2、任職要求:(1)25~35歲、***,儀表端莊;(2)具有大學文科或?qū)I(yè)??瞥潭葘W歷;(3)3年以上行政秘書經(jīng)驗,有中大型高級商住大廈經(jīng)驗;(4)操流利普通話及簡單的英語會話;(5)良好的中文及簡單的英文書寫能力,熟識電腦文書軟件操作;(6)堅定可靠,認真執(zhí)行規(guī)章,嚴格遵守紀律,保守機密,廉潔奉公及維護公司的利益;(7)成熟、穩(wěn)重、良好的人際關系、溝通、及獨立思考的能力,樂意學習新事物。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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股份制企業(yè)
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