職位描述
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職位綜述:
部門會議組織與安排,業(yè)務文檔管理,人員權限管理,操作質量檢查與評價協(xié)助,部門運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表更新,部門考勤、報銷、團建等綜合事務支持。
職責與工作內容:
1、會議組織安排:負責牽頭組織部門各類會議,協(xié)調相關人員參會;負責收集參會人員意見,整理形成會議紀要;
2、業(yè)務文檔管理:根據(jù)公司檔案管理要求,負責部門客戶、項目等業(yè)務文檔的日常統(tǒng)一管理,并定期完成文檔的歸檔工作;
3、人員權限管理:負責部門信審人員的操作權限管理,做好操作權限臺賬的日常維護及監(jiān)控管理;
4、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計:協(xié)助參與部門運營監(jiān)控分析工作,如運營數(shù)據(jù)收集整理、報表編制與更新等;
5、操作質量檢查與評價:協(xié)助參與部門操作質量檢查與評價的基礎性工作,如問題的登記、整理、整改監(jiān)控等;
6、綜合事務支持:負責部門員工考勤、費用報銷、團建活動策劃與組織以及其他臨時性工作。
任 職 要 求:
教育水平及專業(yè):
統(tǒng)招全日制本科以上學歷,計算機、數(shù)學、統(tǒng)計等專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗及能力要求:
1、1-2年及以上相關工作經(jīng)驗,數(shù)據(jù)分析、運營改善等行業(yè)背景優(yōu)先;
2、具有良好的溝通服務和協(xié)調能力,做事認真細致;
3、具備良好文字功底,能熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析處理并形成PPT;
4、有相關的部門行政支持工作經(jīng)驗優(yōu)先。
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)魯能國際中心C座23F/25F
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職位發(fā)布者
HR
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51-99人
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股份制企業(yè)
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中山西路1001號 國藥大廈13樓
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