職責(zé)描述:
一、常規(guī)前臺工作
1、來訪接待:
負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,保持專業(yè)、熱情的態(tài)度。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,包括禮儀、著裝、言談舉止等。
2、電話咨詢與記錄:
負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,對于重要事項需認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。確保不遺漏、不延誤任何重要信息。
3、文件與資料管理:
負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的文件、資料的整理和歸檔工作,確保文件資料的完整性和有序性。協(xié)助處理部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)和傳遞工作。
二、接待與講解工作
1、專業(yè)接待:
針對來訪的政府檢查人員、媒體記者、社區(qū)居民等,提供更為專業(yè)和細(xì)致的接待服務(wù)。
了解并熟悉垃圾轉(zhuǎn)運站的基本情況、運營流程、環(huán)保措施等,以便更好地回答來訪者的提問。
2、現(xiàn)場講解:
負(fù)責(zé)向來訪者介紹垃圾轉(zhuǎn)運站的各項設(shè)施、設(shè)備及其功能,如垃圾壓縮設(shè)備、污水處理系統(tǒng)等。
講解垃圾轉(zhuǎn)運站的運營流程、環(huán)保理念及成效,提升公眾對垃圾處理工作的認(rèn)知度和滿意度。
3、導(dǎo)覽服務(wù):
陪同來訪者參觀垃圾轉(zhuǎn)運站的各個區(qū)域,如垃圾投放區(qū)、壓縮區(qū)、儲存區(qū)等。
在導(dǎo)覽過程中,注意安全和秩序,確保來訪者的安全。
4、解答疑問:
耐心解答來訪者關(guān)于垃圾轉(zhuǎn)運站運營、環(huán)保政策、垃圾分類等方面的疑問。
對于無法立即解答的問題,應(yīng)承諾后續(xù)給予回復(fù)或引導(dǎo)來訪者向相關(guān)部門咨詢。
三、其他職責(zé)
協(xié)助其他部門完成臨時性、突發(fā)性的工作任務(wù),如會議籌備、活動組織等。
保持與其他部門的良好溝通和協(xié)作關(guān)系。
維護(hù)前臺區(qū)域秩序:
保持前臺區(qū)域的整潔、有序,確保辦公環(huán)境的舒適和美觀。
監(jiān)督前臺區(qū)域的使用情況,防止非工作人員隨意進(jìn)出或占用前臺資源。
完成上級交辦的其他任務(wù):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),確保工作的順利進(jìn)行和完成。
任職要求:
形象氣質(zhì)佳
1、具備商務(wù)接待能力和展廳講解能力,并且具有一定的實踐經(jīng)驗,具有較強的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接待部門相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、 熟悉行政/人力/企業(yè)管理中某個專業(yè)的理論知識,并具備一定實踐經(jīng)歷;
4、具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
5、熟練的公文寫作能力和熟練操作辦公軟件。
此崗位工作地點在眉山視高。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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私營·民營企業(yè)
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