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崗位職責
1.負責公文收發(fā)、制作、傳遞等工作。
2.負責信函、公文、文件、程序、記錄報告的接收、檢查、整理、掃描、登錄、分發(fā)、批分、組卷歸檔、問題的跟蹤等，確保完整、系統(tǒng)、規(guī)范和準確。
3.負責各崗位的互查互檢工作。
4.負責文檔服務(wù)和庫房管理工作，定期抽查和庫存數(shù)量進行盤點，形成記錄和檢查報告。
5.執(zhí)行本崗位管理制度、規(guī)范、流程等，發(fā)現(xiàn)工作流程與本崗位工作不符及時提出修訂、升版要求。
6.建立本崗位問題清單和素材庫，并定期匯編發(fā)布與內(nèi)外部經(jīng)驗反饋。
7.負責圖情資源需求收集、申報年度預(yù)算、審核采購計劃和清單、清單維護等工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1.工作執(zhí)行力強，具備工作配合精神，有較強的學習能力。
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、隨機應(yīng)變能力。
3.具有良好的社會道德、職業(yè)操守、敬業(yè)精神和服務(wù)意識，遵紀守法，誠實守信，作風正派，無任何違法、違紀記錄；身體健康，無不良嗜好。
4.熟練操作常用辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、掃描儀等）；熟練應(yīng)用計算機辦公軟件（Office、Acrobat、PPT制作等）。
5.具有大專及以上學歷，有較好的理解能力、表達能力和執(zhí)行力，有良好的英語讀寫能力；具有較強的文字表達能力和PPT制作水平者優(yōu)先。
6.工作認真負責，樂于奉獻，能適應(yīng)偶爾加班的工作節(jié)奏。