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工作職責(zé):
1.02協(xié)助綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作安排，確保工作高效有序開展，提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料、文件等，保證各項(xiàng)事務(wù)順利推進(jìn)，如安排商務(wù)會(huì)議、差旅行程等，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障行程銜接順暢。
2.02負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，精準(zhǔn)傳達(dá)指示與要求，及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問題，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，定期收集并整理數(shù)據(jù)報(bào)表，為決策提供支持，例如跨部門項(xiàng)目跟進(jìn)，協(xié)調(diào)資源解決問題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
3.02高效處理各類文件、郵件和信息，篩選重要內(nèi)容并及時(shí)匯報(bào)，運(yùn)用辦公軟件撰寫報(bào)告、方案等文檔，保證文檔質(zhì)量與規(guī)范，如起草會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告，對文檔進(jìn)行排版、校對等。
4.02接待來訪客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)公司形象，如安排客戶參觀、會(huì)議接待，籌備商務(wù)活動(dòng)等活動(dòng)細(xì)節(jié)。
5.02完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)，在緊急事務(wù)處理中展現(xiàn)良好應(yīng)變能力，確保任務(wù)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，如應(yīng)對突發(fā)事件，快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問題。
任職資格:
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，統(tǒng)計(jì)學(xué)，安全相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1-2年綜合助理、文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與組織能力，能與不同層級(jí)人員有效交流；
4.熟練使用辦公軟件，具備良好文字處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；
5.思維敏捷、邏輯性強(qiáng)，能迅速理解并處理復(fù)雜事務(wù)；
6.保密意識(shí)強(qiáng)，嚴(yán)守公司機(jī)密信息。