職位描述
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工作內(nèi)容:
1、接待與溝通管理:負(fù)責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性,維護(hù)公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運行,及時處理報修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購流程,實施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理:負(fù)責(zé)各項行政費用的登記、結(jié)算、請款及報銷工作,包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時準(zhǔn)確,保障公司的正常運營;
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作:維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
1、接待與溝通管理:負(fù)責(zé)熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性,維護(hù)公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設(shè)施維護(hù)與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護(hù)公司辦公設(shè)施的正常運行,及時處理報修事宜。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日常用品的采購流程,實施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應(yīng)充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理:負(fù)責(zé)各項行政費用的登記、結(jié)算、請款及報銷工作,包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時準(zhǔn)確,保障公司的正常運營;
5、環(huán)境維護(hù)與跨部門協(xié)作:維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關(guān)工作,促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海市浦東新區(qū)張楊路3611號金橋國際商業(yè)廣場6座8樓
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職位發(fā)布者
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