職位描述
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人事模塊
一、基礎(chǔ)人事管理
1、負責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報表的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護;搜集應(yīng)聘人員簡歷并進行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫;
2、協(xié)助經(jīng)理完善面試測評、題庫的開發(fā)工作;
3、監(jiān)查崗位與職責(zé)變動情況,優(yōu)化崗位說明書。
三、培訓(xùn)管理
1、協(xié)助部門負責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展目標,制定并組織實施員工培訓(xùn)計劃;
2、配合做好培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)與培訓(xùn)組織實施,匯總各部門月度培訓(xùn)計劃;
3、組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施情況,并進行效果評估;
4、每月統(tǒng)計各部門培訓(xùn)計劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。
四、薪酬與績效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準確性和及時性。
2、協(xié)助設(shè)計績效考核方案,監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。
五、文化建設(shè)
1、組織員工關(guān)懷活動,提升員工歸屬感與企業(yè)凝聚力。
2、活動氛圍布置,照片收集,活動宣發(fā)
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、日常行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌辦公室日常運營,包括辦公環(huán)境維護、設(shè)備管理、物資采購及庫存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程并監(jiān)督執(zhí)行。
三、預(yù)算與成本控制
1、編制行政費用預(yù)算,監(jiān)控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產(chǎn)采購及維護費用,確保合理使用。
四、會議管理
1、組織會議、會議紀要撰寫簽發(fā)。
2、接待來訪、處理公文流轉(zhuǎn)及檔案管理。
五、跨部門協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)各部門行政需求,保障公司運營高效有序。
2、推動企業(yè)文化活動策劃與落地(如年會、團建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動法、社保政策及行政管理流程;
具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統(tǒng)等);
較強文字功底,會拍照,簡單視頻制作;
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
一、基礎(chǔ)人事管理
1、負責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報表的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護;搜集應(yīng)聘人員簡歷并進行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫;
2、協(xié)助經(jīng)理完善面試測評、題庫的開發(fā)工作;
3、監(jiān)查崗位與職責(zé)變動情況,優(yōu)化崗位說明書。
三、培訓(xùn)管理
1、協(xié)助部門負責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展目標,制定并組織實施員工培訓(xùn)計劃;
2、配合做好培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)與培訓(xùn)組織實施,匯總各部門月度培訓(xùn)計劃;
3、組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施情況,并進行效果評估;
4、每月統(tǒng)計各部門培訓(xùn)計劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。
四、薪酬與績效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準確性和及時性。
2、協(xié)助設(shè)計績效考核方案,監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。
五、文化建設(shè)
1、組織員工關(guān)懷活動,提升員工歸屬感與企業(yè)凝聚力。
2、活動氛圍布置,照片收集,活動宣發(fā)
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、日常行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌辦公室日常運營,包括辦公環(huán)境維護、設(shè)備管理、物資采購及庫存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程并監(jiān)督執(zhí)行。
三、預(yù)算與成本控制
1、編制行政費用預(yù)算,監(jiān)控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產(chǎn)采購及維護費用,確保合理使用。
四、會議管理
1、組織會議、會議紀要撰寫簽發(fā)。
2、接待來訪、處理公文流轉(zhuǎn)及檔案管理。
五、跨部門協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)各部門行政需求,保障公司運營高效有序。
2、推動企業(yè)文化活動策劃與落地(如年會、團建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動法、社保政策及行政管理流程;
具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統(tǒng)等);
較強文字功底,會拍照,簡單視頻制作;
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
工作地點
地址:湖州南潯區(qū)湖州南潯吾悅廣場
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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