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崗位職責(zé)： 1.完成部門文檔標(biāo)準(zhǔn)化整理、歸檔：結(jié)合公司檔案管理要求，完成綜辦部門2016年至今各類紙質(zhì)、電子資料的收集、整理和歸檔。確保資料分類清晰、存儲規(guī)范、便于檢索。 2.協(xié)助完成公司管理流程圖繪制。結(jié)合內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)流程，結(jié)合實(shí)際，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成流程圖修訂或新繪。 3.完成公司現(xiàn)行審批表排版校對、格式調(diào)整。根據(jù)決策、流程管理要求，完成現(xiàn)行審批表版面調(diào)整，確保邏輯、格式統(tǒng)一。 4.完成上級交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如文檔記錄、資料打印、大型會務(wù)組織等。 任職要求： 1.本科或碩士在讀學(xué)生，經(jīng)濟(jì)學(xué)管理、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.熟悉管理學(xué)、文秘、檔案等基礎(chǔ)理論知識，具備扎實(shí)的文字功底和文檔處理能力。 3.綜合素質(zhì)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù)、新技能；具有較強(qiáng)的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，能高效完成工作目標(biāo)。 4.有中大型企業(yè)辦公室、綜管、企管、運(yùn)營部門實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)（制度管理、流程運(yùn)營）者優(yōu)先，熟悉公司內(nèi)控體系者更佳。 專業(yè)技能： 1.熟練使用 Visio、億圖圖示、ProcessOn 等繪圖軟件，具備清晰、規(guī)范繪制工作流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)邏輯圖的能力；掌握 PPT 制作技巧，能制作簡潔美觀、邏輯清晰的演示文稿。 2.熟練掌握 WORD、WPS 等文字處理軟件，能獨(dú)立完成公文起草、排版、校對；熟練掌握Excel 的數(shù)據(jù)整理、分析功能。 3.熟練使用AI軟件，如DeepSeek、豆包等，能運(yùn)用其輔助完成資料整理、數(shù)據(jù)分析、公文寫作等工作任務(wù)，發(fā)揮AI在提升工作效率和創(chuàng)新工作方法上的作用。 4.具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備操作技能，如打印機(jī)、掃描儀使用及常見故障處理；熟悉OA辦公系統(tǒng)操作流程者優(yōu)先。 出勤要求：盡快到崗，每周出勤不少于4天 薪資要求：根據(jù)不同學(xué)歷、出勤天數(shù)，薪資1K-3K/月不等。