應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
工作職責(zé)：
1、前臺接待與行政支持 (約60%)：
負責(zé)前臺日常接待工作，接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人，營造專業(yè)、友好的***印象。
管理公司郵件、快遞、報刊雜志的收發(fā)、登記與分發(fā)。
股東會、董事會、專項委員會等各類會議的接待和茶歇準備，以及會后會議室的整理。
負責(zé)公司基礎(chǔ)辦公用品、飲用水等的采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理。
協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預(yù)訂等）。
熟練駕駛： 接送領(lǐng)導(dǎo)等
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如會議、團建、年會等）。
完成上級交辦的其他日常行政事務(wù)。
2、人事助理支持 (約40%)：
北區(qū)油站的新簽及續(xù)簽。
北區(qū)油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。
每月用友系統(tǒng)油站新入職員工勞動合同信息的維護。
每月iHR系統(tǒng)完成新入職員工的錄入，結(jié)合離職人員表在iHR系統(tǒng)上將上月離職人員做完離職流程；人數(shù)月度分析表及油站工時表。北區(qū)人數(shù)及人員配置表
北區(qū)油站編制跟蹤報表、油站人數(shù)月度分析表、油站工時表
北區(qū)人員統(tǒng)計臺賬并且每季度制作從業(yè)人員報表上報統(tǒng)計局。
任職要求：
教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 1-3年行政前臺、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心技能：
必備： 持有中華人民共和國機動車駕駛證（C1或C2），駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況，安全意識強。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，普通話標(biāo)準流利。
優(yōu)秀的形象氣質(zhì)和親和力，能代表公司良好形象。
熟練使用Office辦公軟件。
細致認真、責(zé)任心強、積極主動，具備良好的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
良好的團隊合作精神和保密意識。
加分項：
有基礎(chǔ)人事操作經(jīng)驗者優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護
1、前臺接待與行政支持 (約60%)：
負責(zé)前臺日常接待工作，接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人，營造專業(yè)、友好的***印象。
管理公司郵件、快遞、報刊雜志的收發(fā)、登記與分發(fā)。
股東會、董事會、專項委員會等各類會議的接待和茶歇準備，以及會后會議室的整理。
負責(zé)公司基礎(chǔ)辦公用品、飲用水等的采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理。
協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預(yù)訂等）。
熟練駕駛： 接送領(lǐng)導(dǎo)等
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如會議、團建、年會等）。
完成上級交辦的其他日常行政事務(wù)。
2、人事助理支持 (約40%)：
北區(qū)油站的新簽及續(xù)簽。
北區(qū)油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。
每月用友系統(tǒng)油站新入職員工勞動合同信息的維護。
每月iHR系統(tǒng)完成新入職員工的錄入，結(jié)合離職人員表在iHR系統(tǒng)上將上月離職人員做完離職流程；人數(shù)月度分析表及油站工時表。北區(qū)人數(shù)及人員配置表
北區(qū)油站編制跟蹤報表、油站人數(shù)月度分析表、油站工時表
北區(qū)人員統(tǒng)計臺賬并且每季度制作從業(yè)人員報表上報統(tǒng)計局。
任職要求：
教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 1-3年行政前臺、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心技能：
必備： 持有中華人民共和國機動車駕駛證（C1或C2），駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況，安全意識強。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，普通話標(biāo)準流利。
優(yōu)秀的形象氣質(zhì)和親和力，能代表公司良好形象。
熟練使用Office辦公軟件。
細致認真、責(zé)任心強、積極主動，具備良好的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
良好的團隊合作精神和保密意識。
加分項：
有基礎(chǔ)人事操作經(jīng)驗者優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：北京豐臺區(qū)麗澤天地寫字樓1401
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詳細位置，可以參考上方地址信息
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
TSOHR
中化道達爾油品有限公司
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石油·石化·化工
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200-499人
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國有企業(yè)
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浦東新區(qū)世紀大道1168號A座12樓1204室
