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負責海外分公司的全周期行政管理工作，包括前期籌建、選址注冊、日常運營及合規(guī)管理，確保海外機構高效運轉。 1、海外分公司籌建與設立 -主導海外辦公場所的選址調研，評估地理位置、成本、政策優(yōu)惠等綜合因素； - 協(xié)調當地中介機構（房產、法律、稅務等），完成租賃或購置流程。 2、公司注冊 - 負責分公司注冊全流程，包括法律主體選擇、文件準備、政府審批及銀行開戶； - 確保注冊合規(guī)性（如經營范圍、股權結構等），規(guī)避法律風險。 3、運營體系搭建 - 統(tǒng)籌辦公空間裝修、設備采購、IT系統(tǒng)部署及后勤保障（如安保、保潔）； - 建立當地供應商管理體系（如物業(yè)、物流、服務商）。 4、制度落地 - 適配總部政策與當地法規(guī)，制定分公司行政管理制度（如差旅、采購、固定資產）； - 推動文化融合，協(xié)調跨時區(qū)、跨文化的團隊協(xié)作。 5、合規(guī)與風險管理 - 跟蹤所在國勞工、稅務、外匯等法規(guī)變動，及時調整運營策略； - 確保營業(yè)執(zhí)照、資質許可等文件的有效性及續(xù)期。 6、應急處理 - 制定突發(fā)事件預案（如政治動蕩、自然災害），保障員工與資產安全。 7、成本與資源優(yōu)化 - 編制并管控海外行政預算，優(yōu)化運營成本（如租金、能耗、外包服務）； - 定期評估運營效率，提出流程改進建議（如遠程辦公支持、共享服務中心）。 任職要求 1、經驗：5年以上跨國企業(yè)行政或海外機構籌建經驗，熟悉多國注冊及運營流程； 2、能力： - 出色的跨文化溝通能力，英語流利（小語種加分）； - 精通當地法律、財稅政策及商務慣例； - 具備項目管理及多線程任務處理能力； - 適應高頻出差，抗壓能力強，對國際業(yè)務敏感。