應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-01-17 20:30:28
2376人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
1. 行政事務(wù)支持
負責日常行政工作，包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、快遞收發(fā)等；
協(xié)助員工差旅安排、費用報銷及部門預(yù)算跟蹤；
管理辦公用品采購及庫存，控制行政成本。
2. 項目采購協(xié)助
執(zhí)行項目相關(guān)采購流程，包括供應(yīng)商聯(lián)系、比價、訂單跟進及驗收；
整理采購合同及單據(jù)，確保合規(guī)性和檔案完整性；
協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商管理，維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤任務(wù)進度，記錄并反饋延期風險；
整理項目文檔（如計劃表、驗收報告等），確保信息歸檔有序；
跨部門溝通協(xié)調(diào)，推動問題解決。
4. 會議統(tǒng)籌安排
組織內(nèi)部會議（例會、評審會等），負責預(yù)約、場地準備及設(shè)備調(diào)試；
記錄會議紀要并跟進行動項，確保決議落實；
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經(jīng)驗，有采購或會議協(xié)調(diào)經(jīng)驗者加分；
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎(chǔ)采購知識；
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力（如采購比價、費用統(tǒng)計）；
4、溝通能力強，能高效協(xié)調(diào)多方需求；
5、英語可作為工作語言。
1. 行政事務(wù)支持
負責日常行政工作，包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、快遞收發(fā)等；
協(xié)助員工差旅安排、費用報銷及部門預(yù)算跟蹤；
管理辦公用品采購及庫存，控制行政成本。
2. 項目采購協(xié)助
執(zhí)行項目相關(guān)采購流程，包括供應(yīng)商聯(lián)系、比價、訂單跟進及驗收；
整理采購合同及單據(jù)，確保合規(guī)性和檔案完整性；
協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商管理，維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤任務(wù)進度，記錄并反饋延期風險；
整理項目文檔（如計劃表、驗收報告等），確保信息歸檔有序；
跨部門溝通協(xié)調(diào)，推動問題解決。
4. 會議統(tǒng)籌安排
組織內(nèi)部會議（例會、評審會等），負責預(yù)約、場地準備及設(shè)備調(diào)試；
記錄會議紀要并跟進行動項，確保決議落實；
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經(jīng)驗，有采購或會議協(xié)調(diào)經(jīng)驗者加分；
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎(chǔ)采購知識；
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力（如采購比價、費用統(tǒng)計）；
4、溝通能力強，能高效協(xié)調(diào)多方需求；
5、英語可作為工作語言。
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：國貿(mào)商城
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職位發(fā)布者
劉明明HR
蘇州市杰聘通人才服務(wù)有限公司
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