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【要求】：
*本科（非全不考慮）及以上。
*至少2年工作經(jīng)驗，無工作經(jīng)驗不考慮。
*英語聽說讀寫流利，東南亞小語種優(yōu)先考慮。
一、 總經(jīng)辦行政職責(zé)（主要職責(zé)）
1. 日程與會議管理：
負責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會議預(yù)約、差旅安排等。
組織安排公司級會議（如月度/周度例會），做好會議記錄，并跟蹤決議事項的落實情況。準備會議所需的資料、PPT等。
2.文書與檔案管理：
負責(zé)起草、審核、印發(fā)和管理總經(jīng)辦相關(guān)的文件、報告、信函等（OA系統(tǒng)）。
管理公司重要合同、協(xié)議及其他機密文件檔案。
做好信息篩選和上傳下達。
法務(wù)工作對接和印章管理。
公司所有資質(zhì)證照管理。
3. 接待與公關(guān)：
負責(zé)重要客戶的接待、拜訪安排，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁。

二、 人事職責(zé)
1. 招聘與配置：
發(fā)布職位：根據(jù)各部門需求，在招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。
篩選簡歷：初步篩選簡歷，并進行第一輪電話溝通或面試。
安排面試：協(xié)調(diào)面試時間，安排候選人與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人的面試。
入職辦理：發(fā)放錄用通知，辦理新員工入職手續(xù)（登記、簽訂合同、辦理門禁/工位等）。
2. 員工關(guān)系與入離職管理：
入職引導(dǎo)：組織新員工入職培訓(xùn)（公司文化、制度介紹等），幫助新員工快速融入。
合同管理：負責(zé)勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽、變更和歸檔管理。
離職辦理：辦理員工離職手續(xù)，進行離職面談（基礎(chǔ)層面），結(jié)算薪資，辦理社保/公積金停繳。
3. 考勤與薪酬福利（基礎(chǔ)執(zhí)行）：
考勤統(tǒng)計：收集、核對各部門的考勤數(shù)據(jù)（請假、加班、出差等），確保準確性。
社保公積金辦理：負責(zé)員工社保、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)的辦理。
福利發(fā)放：組織安排員工福利的發(fā)放（如節(jié)日禮品、生日祝福等）。
4. 基礎(chǔ)培訓(xùn)與企業(yè)文化：
協(xié)助組織安排新員工培訓(xùn)和一些簡單的在職培訓(xùn)（如軟件使用、制度宣講）。
協(xié)助策劃和組織員工活動（如團建、年會、節(jié)日活動等），推動企業(yè)文化建設(shè)。
5. 人事檔案與信息系統(tǒng)維護：
建立和維護員工人事檔案（紙質(zhì)和電子版），確保信息的準確性和保密性。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護