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【工作內(nèi)容】 1、對企業(yè)所有文件進(jìn)行管理和歸檔，制定并執(zhí)行文檔管理政策、文件存儲和訪問規(guī)定； 2、掌握文件起草、審批、發(fā)布和歸檔流程，推動文件在組織內(nèi)部流轉(zhuǎn)； 3、 制定各類文件的版本控制規(guī)定，組織實施文件定期更新，并確保文件的合規(guī)性和正確性； 4、掌握企業(yè)內(nèi)部和外部文件的發(fā)布流程和規(guī)定，確保發(fā)布的文件準(zhǔn)確完整，及時發(fā)布 5、審查和審核文件的合規(guī)性、合法性和合理性。 【任職要求】 1、3年以上文檔管理、文控經(jīng)驗，熟悉 ISO體系(如 ISO 9001)者更佳，持有 ISO 內(nèi)審員證書優(yōu)先。 2、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel)、PDF編輯工具。 3、了解文檔分類、編碼規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)化流程，具備基礎(chǔ)法律意識(如知識產(chǎn)權(quán)保護(hù))。 4、細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理大量文檔，溝通協(xié)調(diào)能力佳，具備團(tuán)隊合作意識。