職位描述
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【崗位職責(zé)】
1、信息管理:落實信息產(chǎn)品運維、承接信息報送需求、參加專業(yè)培訓(xùn);
2、會議管理:完善分公司制度建設(shè)、統(tǒng)籌戰(zhàn)略部門級會議運維、承接考評要求并參加專業(yè)培訓(xùn);
3、協(xié)助總公司信息采集與盤點及報送;
4、規(guī)范印章管理流程,確保操作合規(guī)高效,防范風(fēng)險,保管公司證照、資質(zhì)等文件,辦理工商變更等手續(xù),公司年報露及發(fā)布;
5、文件管理:負(fù)責(zé)公司各類內(nèi)外部文件管理及制度建設(shè),加強合規(guī)管控。開發(fā)智能辦公系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化OA大公文審批管理系統(tǒng),提升辦公效率。
【崗位要求】
1、本科學(xué)歷,行政、檔案管理、法律、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、掌握國家及企業(yè)有關(guān)文書、印章管理相關(guān)法規(guī)、制度,熟練運用相關(guān)管理流程,熟練操作辦公軟件,具備優(yōu)秀的寫作能力;
3、踏實、耐心、細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)能力強,原則性強,有保密意識,具有一定風(fēng)險識別的判斷力;
4、1年以上工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
1、信息管理:落實信息產(chǎn)品運維、承接信息報送需求、參加專業(yè)培訓(xùn);
2、會議管理:完善分公司制度建設(shè)、統(tǒng)籌戰(zhàn)略部門級會議運維、承接考評要求并參加專業(yè)培訓(xùn);
3、協(xié)助總公司信息采集與盤點及報送;
4、規(guī)范印章管理流程,確保操作合規(guī)高效,防范風(fēng)險,保管公司證照、資質(zhì)等文件,辦理工商變更等手續(xù),公司年報露及發(fā)布;
5、文件管理:負(fù)責(zé)公司各類內(nèi)外部文件管理及制度建設(shè),加強合規(guī)管控。開發(fā)智能辦公系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化OA大公文審批管理系統(tǒng),提升辦公效率。
【崗位要求】
1、本科學(xué)歷,行政、檔案管理、法律、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、掌握國家及企業(yè)有關(guān)文書、印章管理相關(guān)法規(guī)、制度,熟練運用相關(guān)管理流程,熟練操作辦公軟件,具備優(yōu)秀的寫作能力;
3、踏實、耐心、細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)能力強,原則性強,有保密意識,具有一定風(fēng)險識別的判斷力;
4、1年以上工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
地址:廣州天河區(qū)廣州周大福金融中心(東塔)37樓
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
楊志濤HR
泰康人壽保險有限責(zé)任公司廣東分公司
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保險
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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體育西路189號城建大廈2樓泰康人壽
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