職位描述
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一、崗位職責(zé)概述
作為行政團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員,常駐Cambodia金邊8號公路意會(huì)工業(yè)園區(qū),為行政經(jīng)理及園區(qū)管理提供全面的行政運(yùn)營、協(xié)調(diào)與支持服務(wù),確保工業(yè)園區(qū)辦公環(huán)境的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、崗位職責(zé):
1、日常行政支持:高效處理文檔管理、會(huì)議安排、訪客接待、辦公用品采購與分發(fā)等日常事務(wù),確保辦公環(huán)境井然有序。
2、溝通協(xié)調(diào):作為行政接口,協(xié)助對接內(nèi)部各部門及外部訪客、供應(yīng)商,確保信息流暢、響應(yīng)及時(shí)。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織園區(qū)會(huì)議、培訓(xùn)及文化活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)場準(zhǔn)備、材料整理與后勤保障。
4、設(shè)施與后勤協(xié)助:配合管理辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及員工食宿相關(guān)行政事務(wù),提升員工辦公與生活體驗(yàn)。
5、數(shù)據(jù)與文件處理:完成數(shù)據(jù)錄入、文件歸檔、報(bào)告撰寫等文書工作,確保信息準(zhǔn)確、流程規(guī)范。
6、跨文化協(xié)作:在多元文化工作環(huán)境中,積極促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,支持中外員工之間的順暢溝通。
三、任職要求
1、地理位置與適應(yīng)性:
?愿意并能夠常駐Cambodia金邊市工作。
?具備良好的跨文化適應(yīng)能力和獨(dú)立性。
2、教育背景:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程。
4、核心能力:
?具備良好的組織與協(xié)調(diào)能力,能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
?注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的文書處理與檔案管理能力。
?熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
5、語言能力:
?優(yōu)秀的英語能力,尤其是口語,要求能進(jìn)行流暢的日常溝通和業(yè)務(wù)交流。
?具備良好的中英文書面表達(dá)能力,能處理基本的英文郵件和文件。
?具備高棉語基礎(chǔ)溝通能力者優(yōu)先。
6、溝通與人際能力:
?具備出色的口頭與書面溝通能力,能專業(yè)、得體地與內(nèi)外部人員互動(dòng)。
?服務(wù)意識強(qiáng),能積極響應(yīng)并支持內(nèi)部員工及外部訪客的需求。
7、職業(yè)素養(yǎng):
?責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),具備一定的抗壓能力。
?具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極配合跨部門協(xié)作。
?愿意學(xué)習(xí)并適應(yīng)新的工作流程與系統(tǒng)。
8、優(yōu)先考慮條件
?有會(huì)議組織、訪客接待或基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷協(xié)助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?有海外(特別是東南亞地區(qū))工作或生活經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
?有支持國際化團(tuán)隊(duì)或在外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、我們?yōu)槟峁?1、薪酬待遇:稅前薪資10-12K;
2、食宿保障:提供員工宿舍與食堂,減輕海外生活負(fù)擔(dān)。
3、發(fā)展平臺(tái):完善的福利待遇與良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
工作地點(diǎn)
地址:蘇州蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州工業(yè)園區(qū)福涇田路68號
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職位發(fā)布者
張經(jīng)理HR
蘇州工業(yè)園區(qū)正大針織有限公司
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服裝·紡織·皮革
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100-199人
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私營·民營企業(yè)
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蘇州工業(yè)園區(qū)福涇田路68號
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