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崗位職責(zé):
一、培養(yǎng)方向：合同履約服務(wù)專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1. 合同評(píng)審管理
1.1 負(fù)責(zé)審核客戶經(jīng)理與客戶簽訂的買賣合同。
1.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。
1.3 負(fù)責(zé)與客戶經(jīng)理或客戶完善合同條款。
1.4 負(fù)責(zé)做好合同信息的登記、請(qǐng)示、蓋章及傳遞。
1.5 負(fù)責(zé)合同原件審核、相關(guān)資料整理與存檔。
1.6 負(fù)責(zé)做好合同相關(guān)各類報(bào)表。
2. 系統(tǒng)信息化及保密管理
2.1 負(fù)責(zé) ERP 信息及流程的合理化改進(jìn)和完善。
2.2 做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。
3. 下單發(fā)貨履約管理
3.1 按合同約定的交貨期或經(jīng)理 / 書面確認(rèn)的變更交貨期落實(shí)計(jì)劃排產(chǎn)，將客戶需求及時(shí)傳遞流轉(zhuǎn)到計(jì)劃端。協(xié)同生產(chǎn)部門跟蹤相關(guān)計(jì)劃的生產(chǎn)完工入庫時(shí)間，協(xié)同物流服務(wù)部落實(shí)運(yùn)輸時(shí)間，確保及時(shí)發(fā)貨，滿足客戶要求。
3.2 庫存優(yōu)先調(diào)配替代，動(dòng)態(tài)壓價(jià)區(qū)域內(nèi)的慢動(dòng)庫存。
3.3 按公司要求落實(shí)發(fā)貨前相關(guān)款項(xiàng)到位情況，及時(shí)將貨物發(fā)出。
3.4 配合經(jīng)理針對(duì)客戶逾期貨款進(jìn)行發(fā)函催收。
3.5 按要求對(duì)接外部退貨需求。
3.6. 負(fù)責(zé)做好履約過程中相關(guān)各類報(bào)表。
4. 函件出具及審核
4.1 負(fù)責(zé)配合經(jīng)理以及客戶針對(duì)合同評(píng)審履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)核對(duì)，并對(duì)其中問題函件進(jìn)行反饋，請(qǐng)示、蓋章等工作。
4.2 負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求，出具工作聯(lián)系函至客戶單位。
二、培養(yǎng)方向：供應(yīng)商質(zhì)量管理專員
【所屬公司】：遠(yuǎn)東電纜
【經(jīng)輪崗培養(yǎng)，能夠獨(dú)立承擔(dān)以下職責(zé)】：
1.供應(yīng)商開發(fā)
1.1 負(fù)責(zé)梳理 BOM 物料清單，對(duì)接采購(gòu)商務(wù)，識(shí)別供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，擬定開發(fā)計(jì)劃。
1.2 收集潛在供應(yīng)商資料，組織并參與新供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估及入圍審核工作。
1.3 向潛在供應(yīng)商索取樣品，提供給技術(shù)研發(fā)部門進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
1.4 跟進(jìn)實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果并反饋給潛在供應(yīng)商。
1.5 整理并提供開發(fā)合格的供應(yīng)商資料給采購(gòu)商務(wù)進(jìn)行商務(wù)談判和合作。
1.6 利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
2.供應(yīng)商管理
2.1 供應(yīng)商檔案管理，維護(hù)更新 SRM、ERP 系統(tǒng)供應(yīng)商資料。
2.2 組織編制《供應(yīng)商一覽表》。
2.3 組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地稽核，確認(rèn)供方質(zhì)量體系是否符合要求。
2.4 責(zé)令供應(yīng)商整改不合格項(xiàng)并再次稽核。
2.5 組織編制供應(yīng)商年度稽核計(jì)劃并實(shí)施。
2.6 協(xié)助技術(shù)、品質(zhì)部門進(jìn)行質(zhì)量控制。
2.7 供應(yīng)商資源池的建立與維護(hù)，保證資料及時(shí)更新和正常使用。
2.8 供應(yīng)商資歷評(píng)估及稽核審核。
2.9 部門體系管理及配合實(shí)施。
3.采購(gòu)管理
3.1 匯總樣品清單并根據(jù)采購(gòu)員跟進(jìn)的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果每周更新通報(bào)。
3.2 協(xié)助采購(gòu)商務(wù)約訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商。
3.3 按照《供應(yīng)商管理程序》及《采購(gòu)管理程序》對(duì)采購(gòu)過程實(shí)施控制。
4.其他工作
4.1 組織做好供應(yīng)商技術(shù)交流。
4.2 組織召開開發(fā)會(huì)議、參加內(nèi)部召開的項(xiàng)目會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。