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一、崗位基本信息
?崗位名稱：校友會執(zhí)行秘書長
?所屬部門：校友會秘書處
?匯報對象：校友會會長、校友會秘書長
?崗位等級：高級經(jīng)理/總監(jiān)
?工作地點：成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
?優(yōu)先招聘對象：四川大學(xué)校友
?薪資結(jié)構(gòu)：月薪12-15K
二、核心工作職責(zé)
1.活動策劃與執(zhí)行：牽頭制定校友會年度活動計劃，涵蓋校友會年會、行業(yè)論
壇、校企對接會、公益助學(xué)、新生引導(dǎo)等各類活動；負責(zé)活動全流程統(tǒng)籌，包括
方案設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場組織、效果復(fù)盤及總結(jié)歸檔，確?；顒淤|(zhì)量與校友參
與度。
2.校友資源管理：搭建并維護校友信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)更新校友基本信息、職業(yè)
領(lǐng)域、資源優(yōu)勢等內(nèi)容，保障信息安全；深入挖掘校友資源，建立分層分類的校
友聯(lián)絡(luò)體系，促進校友間職業(yè)互助、資源共享及跨領(lǐng)域合作。
3.溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌：承擔(dān)校友會與母校、各地校友分會、合作機構(gòu)及其他社會組
織的日常溝通對接工作，傳遞相關(guān)信息、落實合作事宜；協(xié)調(diào)校友會內(nèi)部理事會、
各專項工作組及志愿者團隊，明確分工、推進協(xié)作，保障各項工作高效落地。
4.品牌建設(shè)與宣傳：負責(zé)校友會品牌形象塑造，策劃宣傳內(nèi)容，運營校友會官
方公眾號、視頻號、社群等宣傳矩陣，傳播校友事跡、活動動態(tài)及母校發(fā)展成果，
提升校友會的凝聚力與影響力。
5.日常運營管理：統(tǒng)籌校友會日常行政事務(wù)，包括會議組織、紀要撰寫、經(jīng)費
預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督、物資管理等；制定并完善校友會內(nèi)部運營規(guī)章制度，規(guī)范
工作流程，提升運營效率。
6.專項任務(wù)推進：協(xié)助會長及理事會落實專項工作，如校友會年度工作報告撰
寫、校友基金籌備與管理、大型慶典活動籌備等，完成會長及秘書長交辦的其他
臨時性任務(wù)。
三、任職要求
?本科及以上學(xué)歷，8年及以上行政統(tǒng)籌、活動策劃、社群運營或相關(guān)管理崗位
工作經(jīng)驗；有校友會、商會、公益組織等非營利性機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
?核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門、跨人群溝通，具備較高的情商與智商，高情商
體現(xiàn)在能精準洞察校友需求、妥善處理人際關(guān)系、營造和諧社群氛圍，高智商體
現(xiàn)在具備快速學(xué)習(xí)能力、問題分析與解決能力，能高效應(yīng)對復(fù)雜工作場景。
2.策劃能力：有活動策劃經(jīng)驗，可統(tǒng)籌多方參與推動方案執(zhí)行落地。
3.執(zhí)行與細節(jié)管理：工作細致嚴謹，能高效完成多任務(wù)并行處理，確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
四、素質(zhì)要求
?認同機構(gòu)文化，有服務(wù)意識和責(zé)任心；
?具備良好的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；
?有親和力，善于維護長期人際關(guān)系。