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行業(yè)：瑞典制造業(yè)，汽車軸承
職位：行政專員
工作地址：現(xiàn)嘉定園汽路（后轉到安亭產業(yè)園區(qū)謝春路）
上下班時間：8：00~16：30
簽中智合同，薪資福利：稅前*13薪 五險一金、補充商業(yè)保險、提供公司班車及食堂
工作內容
· 行政后勤與空間管理：維護辦公區(qū)、會議室等公共區(qū)域的整潔與秩序;
· 監(jiān)督保潔、綠植、飲用水等第三方服務商的工作質量;
· 員工食堂協(xié)調：管理與員工食堂相關的日常事務，如衛(wèi)生情況、餐費統(tǒng)計、對接供餐方、收集員工意見并反饋改進;
· 停車管理：負責園區(qū)內外兩個停車場員工車輛信息的登記與管理;
· 負責監(jiān)督班車服務商的服務質量，確保通勤安全、準點，并處理日常異常與突發(fā)情況；
· 辦公室5S的協(xié)助管理，確保5S標準得以持續(xù)貫徹;
· 跨部門的協(xié)調工作，比如空調、裝修相關或者辦公設備的維修;
· 資產管理及采購：負責辦公用品及日用品等行政物資的統(tǒng)一采購、庫存管理及管控分析。
· 協(xié)助進行公司固定資產的登記、貼標、盤點與管理工作。
· 財務支持工作：處理部門內各類付款申請，核對發(fā)票、合同等支持性文件，確保信息的準確性與完整性。
· 綜合行政支持：負責公司行政印鑒使用管理，確保準確、安全、有效。
· 協(xié)助組織公司年會、團建、節(jié)日活動等后勤支持工作。
· 完成上級交辦的其他行政與后勤支持事務。

崗位要求：
· 學歷與經驗： 大學本科學歷，行政管理、會計、財務管理等相關專業(yè)優(yōu)先；5年以上行政、后勤相關工作經驗。
· 技能與能力：熟練使用Office辦公軟件，尤其需要具備良好的Excel操作能力，能進行基本的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計。
· 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和服務意識，能與內部同事及外部供應商有效對接。
· 個人特質：嚴謹細致，責任心強： 對數(shù)字敏感，處理付款及數(shù)據(jù)相關工作能高度專注，確保準確無誤。
· 主動性與原則性： 工作積極主動，同時具備良好的流程意識和原則性。
· 具備良好的團隊合作精神，能承受一定的工作壓力。

加分項：
制造行業(yè)。
200人以上規(guī)模公司工作經驗。
特別擅長處理各項費用申請流程及跟進付款經驗。