職位描述
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)辦和董事長落實公司經(jīng)營目標(biāo)、項目方案及工作計劃,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況;
2、協(xié)助支持商務(wù)洽談、客戶接待等重要活動,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦和董事長處理日常事務(wù)管理,項目協(xié)調(diào)、內(nèi)外部溝通等關(guān)鍵工作,協(xié)助總經(jīng)辦和董事長進行對接客戶接待。
4、管理總經(jīng)辦和董事長工作日程、差旅、會議安排,收集并準(zhǔn)備會議材料,記錄、整理、跟進及執(zhí)行,確保會議決議落實到位。
5、撰寫、審核各類文書、報告,如公文撰寫、演講稿準(zhǔn)備、信函處理,形式包括但不限于word、ppt等,確保信息傳達準(zhǔn)確及時;
6、收集匯總各部門(項目)的日常工作及人員動態(tài),協(xié)調(diào)各部門(項目)之間的工作,解決跨部門跨項目合作中的問題;
7、配合總經(jīng)辦和董事長參與重要活動,維護與客戶、合作伙伴的良好關(guān)系;
8、監(jiān)控市場動態(tài),為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和分析報告;
9、完成總經(jīng)辦和董事長交辦的其他任務(wù);確保公司運營高效順暢。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、漢語言文學(xué)、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,國內(nèi)外知名院校優(yōu)先,碩士學(xué)歷優(yōu)先。
2. 具備2年以上高管助理或行政管理崗位工作經(jīng)驗,有大型集團或上市公司背景者優(yōu)先。
3. 具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,推動和解決問題的能力,能夠獨立處理日常事務(wù)及接待工作,服務(wù)保密意識強。
4. 具備深厚的文字功底,清晰的邏輯思維能力,能夠獨立高質(zhì)量完成公文、信函、演講稿等文件的撰寫。 精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),熟練使用飛書軟件。
5. 具備高度的責(zé)任心、忠誠度和保密意識,工作細致高效,具備較強的執(zhí)行力與時間管理能力,多任務(wù)處理能力,能夠快速理解并執(zhí)行高層戰(zhàn)略意圖。
6. 儀表端莊,舉止得體,職業(yè)形象良好,具備高端商務(wù)場合的禮儀素養(yǎng)。
7. 具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,靈活應(yīng)對各類突發(fā)事務(wù)。
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)中科新松有限公司金滬路358弄4號樓
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職位發(fā)布者
張玉HR
中科新松有限公司
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機械制造·機電·重工
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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上海市浦東新區(qū)雪洋路299號
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