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一、 后勤保障管理

• 負責工廠食堂、宿舍、車輛、保潔、安保等后勤團隊的日常管理，制定后勤服務(wù)標準，確保生產(chǎn)員工后勤需求得到滿足。
• 統(tǒng)籌辦公及生產(chǎn)輔助物資的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，控制行政成本，避免物資短缺影響生產(chǎn)。
• 負責廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡檢與維修協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)辦公環(huán)境安全穩(wěn)定。

• 制定并落地公司行政管理制度，結(jié)合制造業(yè)特點優(yōu)化流程。
• 組織公司級會議、培訓、團建等活動，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門參與時間，做好會議記錄、紀要分發(fā)及決議跟蹤落實。
• 負責公司公文、通知、函件的起草、審核與分發(fā)，統(tǒng)籌行政檔案的整理與歸檔。

• 配合安全生產(chǎn)部門落實廠區(qū)行政安全管理，如消防器材定期檢查、疏散通道暢通、宿舍用電安全管控，組織員工參與消防演練等安全培訓。
• 負責公司營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)許可證等資質(zhì)文件的保管、年檢及變更協(xié)調(diào)，確保行政層面合規(guī)。
• 統(tǒng)籌廠區(qū)環(huán)境管理，落實環(huán)保要求，配合環(huán)保部門檢查。

• 對接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政相關(guān)事務(wù)。
• 負責來訪客戶、政府人員的接待安排，統(tǒng)籌接待流程，展現(xiàn)公司形象。

• 領(lǐng)導行政團隊，制定工作目標、績效考核標準，組織員工培訓，提升團隊服務(wù)效率。
• 編制行政費用預算，嚴格控制預算執(zhí)行，定期分析費用使用情況，優(yōu)化成本。
• 任職資格：
• 1. 基本要求
• 年齡 28-40 歲，本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
• 5年以上制造型企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上行政主管 / 后勤主管崗位管理經(jīng)驗（有重工業(yè)、機械制造、壓力容器行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先）。
• 熟悉制造型企業(yè)行政工作特點，了解生產(chǎn)配套、安全合規(guī)、后勤保障等核心需求，掌握消防、環(huán)保、勞動保障等相關(guān)政策法規(guī)。
• 2. 核心能力要求
  統(tǒng)籌規(guī)劃能力：能根據(jù)生產(chǎn)計劃優(yōu)化后勤保障方案，合理分配行政資源，應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù)。
  溝通協(xié)調(diào)能力：善于對接生產(chǎn)部門、外部單位、內(nèi)部團隊，高效解決跨部門、跨單位行政協(xié)調(diào)問題。
  成本控制能力：具備行政費用預算編制、成本分析能力，能通過優(yōu)化采購流程、整合供應(yīng)商資源等方式降低行政開支。
  制度落地能力：能結(jié)合制造業(yè)實際制定可執(zhí)行的行政管理制度，推動制度落地執(zhí)行，并根據(jù)反饋優(yōu)化。
  安全意識：重視廠區(qū)行政安全，熟悉制造業(yè)行政安全管理要點，能配合落實安全生產(chǎn)要求。
• 3. 其他要求
  熟練使用 Office 辦公軟件，具備公文寫作、檔案管理能力。
  具備較強的責任心、抗壓能力，工作嚴謹細致，能適應(yīng)制造型企業(yè)可能的加班、突發(fā)事務(wù)處理需求。
  無不良職業(yè)記錄，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。