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崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件、外來(lái)文件、往來(lái)函件的收集、登記、分類(lèi)、流轉(zhuǎn)、歸檔及日常維護(hù)管理。
2. 負(fù)責(zé)文控系統(tǒng)及項(xiàng)目共享文件夾的維護(hù)工作，包括系統(tǒng)人員賬號(hào)及權(quán)限的維護(hù)，與系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)接解決系統(tǒng)問(wèn)題，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正確使用文控系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)及共享文件夾文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)及控制等。
3. 負(fù)責(zé)文控制度管理，包括項(xiàng)目文控管理辦法、項(xiàng)目文件編碼體系等，按照相關(guān)制度及項(xiàng)目實(shí)際需求定期修訂并完善。
4. 負(fù)責(zé)以項(xiàng)目文控身份與業(yè)主、咨工、各合作單位對(duì)接溝通，管理項(xiàng)目公共郵箱，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共郵箱的收發(fā)相關(guān)工作，做好上述單位與項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外商務(wù)信函的起草與審核工作。監(jiān)督并審核項(xiàng)目各部門(mén)的各類(lèi)發(fā)文、工作聯(lián)系單、郵件等對(duì)外文件，確保相關(guān)文件內(nèi)容表達(dá)明確無(wú)誤，格式美觀，符合項(xiàng)目文件管理要求。
6. 負(fù)責(zé)管理重要文件的紙質(zhì)與電子版?zhèn)浞荩_保文件資料的安全和可追溯性。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管控相關(guān)的其他工作。

任職資格：

1.本科及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、英語(yǔ)、法語(yǔ)語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

2.具有1-3年以上海外文控或工程資料管理經(jīng)驗(yàn)、有海外大型工程項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

3.英語(yǔ)熟練流利，擁有良好的語(yǔ)言聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，有法語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先；

4.熟悉項(xiàng)目文檔整體組成架構(gòu)，了解檔案管理流程；

5.熟練使用各類(lèi)文檔及表格編輯工具，具備良好的文檔排版能力；

6.工作認(rèn)真細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)；

7.能接受長(zhǎng)期駐海外工作。