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職位職責(zé): 1.項目規(guī)劃與啟動 需求分析: 深入客戶的業(yè)務(wù)部門，與檔案管理員、使用者及其他利益相關(guān)者溝通，全面收集、分析并明確業(yè)務(wù)需求，編寫詳細(xì)的需求規(guī)格說明書。 方案制定: 主導(dǎo)制定項目整體方案，包括技術(shù)選型、系統(tǒng)架構(gòu)建議、實施路線圖、資源計劃和預(yù)算估算。 2.項目執(zhí)行與監(jiān)控 團(tuán)隊管理: 領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊(包括開發(fā)人員、測試工程師、客戶參與人員、第三方供應(yīng)商等)，明確分工，確保團(tuán)隊高效協(xié)作。 進(jìn)度管理: 制定詳細(xì)的項目計劃，跟蹤項目進(jìn)度，確保關(guān)鍵里程碑按時達(dá)成。 成本控制: 監(jiān)控項目預(yù)算執(zhí)行情況，管理項目支出，確保成本不超支。 風(fēng)險管理: 識別、評估項目潛在的技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案，并持續(xù)跟蹤監(jiān)控。 質(zhì)量管理: 建立項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程，確保交付的系統(tǒng)符合功能、性能和安全性要求。 3.溝通與儻軹燔縑華旑韃竑換妲稱調(diào) 項目群管理:定期向領(lǐng)導(dǎo)、項目團(tuán)隊匯報項目狀態(tài)、風(fēng)險和問題，管理各方期望。 資源協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，解決項目過程中遇到的資源沖突和障礙，為項目順利推進(jìn)創(chuàng)造條件 會議管理: 組織并主持項目例會、評審會、總結(jié)會等各類會議，確保信息有效傳遞和決策高效形成。 4.交付與運維 系統(tǒng)部署: 主導(dǎo)系統(tǒng)測試(UAT)、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)和上線部署工作，確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。 項目驗收: 組織項目驗收，完成項目文檔的編寫與歸檔，包括技術(shù)文檔、用戶手冊、運維手冊等。 后期支持:協(xié)調(diào)運維團(tuán)隊完成系統(tǒng)交接，提供初期的運維支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。 5.戰(zhàn)略與改進(jìn) 行業(yè)洞察: 持續(xù)關(guān)注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展趨勢、政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 持續(xù)優(yōu)化: 收集用戶反饋，分析系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)的后續(xù)選代和優(yōu)化提供建議， 任職要求: 1、教育背景: 本科及以上學(xué)歷，計算機(jī)科學(xué)、信息管理、檔案學(xué)、項目管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、經(jīng)驗要求: 1)5年以上1T項目管理經(jīng)驗，至少成功主導(dǎo)過2個以上中大型檔案管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)或類似企業(yè)級內(nèi)容管理項目的全程交付。 2)具備PMP、初中高級檔案職稱、信息系統(tǒng)項目管理師等專業(yè)項目管理認(rèn)證者優(yōu)先。 3、技術(shù)知識: 1)精通項目管理: 熟練掌握敏捷(ScrumKanban)和瀑布等項目管理方法論及工具鏈(如Jira,Confuence,MS Project) 2)懂技術(shù)和架構(gòu):了解軟件開發(fā)生命周期(SDLC)，熟悉常見的開發(fā)語言(如Java,NET)、數(shù)據(jù)庫(SQL,NOSQL)、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器架構(gòu)。對云計算(Saas,PaaS)、微服務(wù)架構(gòu)有了解者更佳。 3)懂檔案業(yè)務(wù):熟悉檔案管理的核心業(yè)務(wù)流程，如收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等。了解相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)(如《電子文件歸檔與電子檔率管理規(guī)范》GBT18894)。 4)懂相關(guān)技術(shù): 了解OCR識別、全文檢索、流媒體、數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈存證等在與檔案管理系統(tǒng)相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用。 4、軟件技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint, Visio)編寫方案和報告。