行政前臺(tái)
7000-8000元
南京
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
南京
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
一、崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與形象展示
- 訪客接待:熱情、專業(yè)地接待所有來訪者,進(jìn)行登記、通知被訪者并引導(dǎo)至?xí)蛥^(qū)或會(huì)議室。
- 通訊管理:準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。
- 形象維護(hù):保持前臺(tái)及公共區(qū)域整潔、有序,維護(hù)公司專業(yè)形象。
2. 日常行政支持與服務(wù)
- 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、節(jié)禮、前臺(tái)耗材的采購(gòu)、發(fā)放與定期盤點(diǎn);
- 文件流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)、登記與傳閱;
- 費(fèi)用支持:協(xié)助完成部門費(fèi)用分?jǐn)偂⒖爝f對(duì)賬、日常水電等費(fèi)用的繳納與記錄;
- 差旅支持:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售部門差旅票務(wù)、住宿等預(yù)定及報(bào)銷;
3. 會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持
- 會(huì)議支持:負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常預(yù)約、協(xié)調(diào)與使用情況管理,協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備。
- 活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司年會(huì)、生日會(huì)等員工文化活動(dòng);
4. 用印管理:負(fù)責(zé)公司日常用印及公章管理;
5. 完成上級(jí)交辦的其他行政性工作;
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年及以上前臺(tái)、行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件;
4、五官端正,出色的口頭溝通能力和服務(wù)意識(shí);
工作地點(diǎn)
地址:南京鼓樓區(qū)南京-鼓樓區(qū)南京紐邦生物科技有限公司蘇寧慧谷E06棟 蘇寧環(huán)球中心 21樓
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職位發(fā)布者
HR
南京紐邦生物科技有限公司
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制藥·生物工程
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21-50人
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公司性質(zhì)未知
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蘇寧慧谷e08-2幢2009-2010
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2026-02-06 00:49:32
620人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
