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崗位職責(zé)：
1、設(shè)備竣工文件審查、歸檔
1）負(fù)責(zé)設(shè)備EOMM文件、運(yùn)維手冊(cè)等的審查。
2) 負(fù)責(zé)設(shè)備竣工文件（含電子案卷）的接收前檢查，對(duì)有問題案卷提出整改意見并驗(yàn)證關(guān)閉。
3) 負(fù)責(zé)將接收的設(shè)備檔案導(dǎo)入文檔系統(tǒng)中。
4) 負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的案卷標(biāo)識(shí)制作、接收入庫。
5) 跟蹤設(shè)備竣工文件歸檔計(jì)劃完成情況。
6) 含設(shè)備照片、膠片等特種介質(zhì)文件審查錄入。
7) 完成交辦的其他工作。
2、建安交工文件審查與組卷
1)負(fù)責(zé)建安交工資料（含電子案卷）的接收前檢查，提出審查意見并跟蹤整改、驗(yàn)證關(guān)閉。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔接收的交工資料，做好案卷標(biāo)識(shí)和上架入庫，及時(shí)著錄進(jìn)文檔系統(tǒng)中。
3) 跟蹤建安竣工文件歸檔計(jì)劃完成情況。
4) 完成建安聲像、見證件、膠片等特種介質(zhì)文件的審查及跟蹤整改。
5) 完成交辦的其他工作。
3、公司內(nèi)部檔案整理、審查組卷
1）對(duì)公司處室移交的文件（含生產(chǎn)記錄、合同文件、聲像文件）進(jìn)行組卷、整理、制作封面、目錄、備考表、裝盒、制作背脊、歸檔入庫。
2) 對(duì)接收到的紙質(zhì)案卷和電子案卷進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系對(duì)方整改、驗(yàn)證、跟蹤、關(guān)閉。
3) 對(duì)接收后的文件、檔案進(jìn)行整理組卷錄入并進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)反饋。
4）含綜合及生產(chǎn)聲像、膠片等特種介質(zhì)文件審查及錄入。
5) 開展文檔庫房每日巡視并填寫巡視記錄，庫房溫濕度超標(biāo)應(yīng)立即采取措施，及時(shí)報(bào)修。庫房有滲水等安全隱患及時(shí)報(bào)修。
6) 庫存文件的定期檢查，形成記錄和檢查報(bào)告。
7) 定期安排保潔人員對(duì)庫房進(jìn)行打掃，對(duì)防蟲藥片進(jìn)行更換。
8) 完成庫房管理情況的定期匯總反饋。
9) 接待日常檔案庫房檢查、參觀。
10) 每年兩次收集各處書刊征訂需求、辦理采購、掃描、錄入、分發(fā)和借閱。
11) 負(fù)責(zé)年度期刊雜志及檔案裝具的需求收集、訂閱。
12) 為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的文檔利用服務(wù)。
13）檔案裝具的接收、整理、盤點(diǎn)和領(lǐng)用。
14）完成交辦的其他工作。
任職要求：
1）具有5年及以上核電文檔管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上核電建安檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
2）具有省級(jí)及以上檔案行政管理單位或檔案專業(yè)人員教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)證書。
3）熟練使用辦公軟件，具有較好的溝通與文字表達(dá)能力，有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4）具有保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司合規(guī)與保密制度。