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崗位職責:
1.內(nèi)控體系優(yōu)化與管理：
*協(xié)助制定和優(yōu)化采購內(nèi)控體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，完善采購制度、政策和操作指引，確保采購活動的合規(guī)性、高效性和透明度。
*參與內(nèi)控流程的梳理和優(yōu)化，提出改進建議并協(xié)助實施，推動內(nèi)控體系的持續(xù)改進。
2.監(jiān)督與審計協(xié)同：
*協(xié)助開展跨職能采購行為的自查工作，定期對采購流程、文件和合同執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險和問題。
*配合審計部門進行采購審計抽查，協(xié)助分析審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改措施并跟蹤落實。
3.風險評估與預(yù)警：
*協(xié)助建立采購行為風險評估機制，運用風險評估工具對采購活動中的風險進行識別和評估，為采購決策提供支持。
*關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化，及時調(diào)整風險評估指標和管理策略。
4.團隊賦能與文化建設(shè)：
*負責采購團隊的內(nèi)控培訓與賦能，自行開發(fā)高質(zhì)量的培訓課件，定期組織內(nèi)控培訓和團隊活動，提升團隊成員的內(nèi)控意識和專業(yè)能力。
*推動采購團隊的陽光采購文化建設(shè)，倡導(dǎo)廉潔自律的工作作風，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍。
5.領(lǐng)導(dǎo)支持與項目準備：
*協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準備各類事前評估、匯報材料、會議文件等，確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。
*負責制作高質(zhì)量的PPT匯報文件，能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求快速調(diào)整內(nèi)容和風格，確保PPT具有較強的視覺效果和邏輯性。
6.其他工作：
*完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，如參與采購項目的事前評估、事中監(jiān)督和事后總結(jié)等工作。


任職要求:
1.熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，具備扎實的采購內(nèi)控和審計專業(yè)知識。
2.熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備優(yōu)秀的PPT制作能力和培訓課件開發(fā)能力。
3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用數(shù)據(jù)分析工具對采購數(shù)據(jù)進行分析和挖掘。
了解數(shù)字化工具（如Power Automate、Python等）的基本應(yīng)用，能夠利用數(shù)字化工具提升工作效率。


Others其它:
1.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與采購團隊、審計部門、業(yè)務(wù)部門等進行高效溝通和協(xié)作。
2.具有較強的責任心和敬業(yè)精神，工作細致嚴謹，能夠承受較大的工作壓力。
3.具備良好的團隊合作精神和組織能力，能夠積極參與團隊文化建設(shè)工作。
4.具備較強的學習能力和創(chuàng)新意識，能夠快速掌握新的內(nèi)控理念和方法。
5.認同公司價值觀，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無不良記錄。
6.具備較強的PPT制作能力，能夠獨立完成高質(zhì)量的匯報文件和培訓課件，確保內(nèi)容邏輯清晰、視覺效果出色。
7.具備較強的文字表達能力，能夠撰寫高質(zhì)量的匯報材料、分析報告和會議文件，確保內(nèi)容準確、邏輯嚴謹、語言流暢。
***具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練閱讀和撰寫英文報告。（Nice to have） 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢