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崗位職責(zé)： 1、熟悉各部門日常工作流程，掌握物業(yè)軟件各功能； 2、配合經(jīng)理文件整理、表格制作，內(nèi)外函文擬定、收到及管理，上傳下達(dá)； 3、參與項目證照、印章、重要資料的對接、編號。存檔，建立健全檔案管理； 4、新員工入職的培訓(xùn)、引導(dǎo)、手續(xù)的辦理、工作情況跟進(jìn)； 5、部門考勤、考核的統(tǒng)計； 6、負(fù)責(zé)宿舍、辦公環(huán)境、秩序及固定資產(chǎn)的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時通知各部門處理并跟蹤落實； 7、把關(guān)好工程部材料進(jìn)出庫及明細(xì)月盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)項目各部門物品的采購提交及采購進(jìn)度的跟進(jìn)； 8、掌握員工的工作、心理狀態(tài)，定期做員工溝通； 9、缺編人員的招聘、不合格人員的調(diào)整工作； 10、外包單位的管理工作； 崗位要求： 1.全日制大科及以上學(xué)歷，文秘、中文、管理類、人力資源等相關(guān)專業(yè)； 2.能熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件； 3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于溝通，語言表達(dá)能力強(qiáng)； 4.心理素質(zhì)強(qiáng)，積極樂觀，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作。