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一、崗位職責
（一）總經(jīng)理助理職責
1.內(nèi)部管理協(xié)助 深入了解公司運營狀況和各部門業(yè)務流程，協(xié)助總經(jīng)理制定和落實公司內(nèi)部管理策略，確保公司各項工作高效、有序開展。 參與公司重要會議的組織與安排，包括會議議程擬定、會議通知發(fā)布、會議資料準備等，確保會議順利進行。 負責跟進總經(jīng)理交辦的各項工作任務，及時協(xié)調(diào)相關部門資源，推動任務的有效執(zhí)行，并定期向總經(jīng)理匯報任務進展情況，確保工作按時、高質(zhì)量完成。
2.工作方案制定 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和總經(jīng)理工作要求，針對公司運營管理中的各類問題，獨立開展調(diào)研與分析，出具具有針對性和可操作性的工作方案，如項目推進方案、業(yè)務優(yōu)化方案等。 協(xié)助總經(jīng)理對公司重大決策、重要項目進行可行性研究和分析，提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持和決策建議，為總經(jīng)理的決策提供有力依據(jù)。
3.跨部門協(xié)調(diào) 作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，及時解決部門間的協(xié)作問題和矛盾沖突，促進公司內(nèi)部信息流通順暢，提高團隊協(xié)作效率。 組織跨部門會議，明確會議主題和目標，引導各部門就重要事項進行充分溝通與討論，推動形成共識，并負責跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作協(xié)同推進。
4.ISO 體系監(jiān)管與梳理 負責公司 ISO 體系的日常監(jiān)管工作，定期檢查各部門對 ISO 標準和公司質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況，確保公司運營活動符合 ISO 相關標準要求。 組織 ISO 體系內(nèi)部審核工作，制定審核計劃，組建審核小組，對公司各部門進行全面審核，及時發(fā)現(xiàn)不符合項，并跟蹤整改措施的落實情況，確保體系持續(xù)有效運行。 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變更以及外部審核要求，適時對 ISO 體系進行梳理和優(yōu)化，提出改進建議，推動公司 ISO 體系的持續(xù)完善與升級。
（二）人事行政總監(jiān)職責
1.人力資源管理
績效體系建設與管理：精通績效 MBO（目標管理法）、KPI（關鍵績效指標）、KSP（關鍵成功因素）、積分制等多種績效管理工具和方法，結合公司實際情況，設計并完善科學合理的績效管理體系，確?？冃繕伺c公司戰(zhàn)略目標緊密結合。
人才招聘與配置：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃，拓展招聘渠道，組織實施招聘工作，吸引和選拔優(yōu)秀人才，滿足公司各崗位用人需求。
培訓與發(fā)展：建立和完善員工培訓與發(fā)展體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個性化的培訓計劃，組織開展各類培訓活動，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為公司培養(yǎng)和儲備人才。
員工關系管理：完善員工溝通機制，定期組織員工座談會、滿意度調(diào)查等活動，了解員工需求和意見，及時解決員工關心的問題，營造良好的企業(yè)文化氛圍，提高員工滿意度和忠誠度。
2.行政管理
制度建設與完善：負責公司各項管理制度的制定、修訂和完善工作，確保制度的科學性、合理性和有效性，為公司規(guī)范化管理提供制度保障。
行政管理工作：統(tǒng)籌公司行政管理工作，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、車輛管理、檔案管理等，確保公司日常行政工作的正常運轉，提高行政服務質(zhì)量和效率。
企業(yè)文化建設：負責公司企業(yè)文化的建設與推廣工作，組織開展各類文化活動，塑造積極向上、團結協(xié)作的企業(yè)文化，增強公司的凝聚力和向心力。
對外關系維護：代表公司與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通與合作關系，處理公司對外事務，維護公司良好的企業(yè)形象。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：具有 5 年以上人事行政工作經(jīng)驗，其中 2 年以上人事行政總監(jiān)崗位工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能 精通人力資源管理六大模塊，尤其在績效管理方面有深入的理論研究和豐富的實踐經(jīng)驗，熟練掌握 MBO、KPI、KSP、積分制等績效管理工具和方法。 熟悉 ISO 質(zhì)量管理體系標準及相關流程，具備 ISO 體系內(nèi)部審核員資格優(yōu)先。 具備扎實的行政管理知識，熟悉國家勞動法律法規(guī)和相關政策，能夠熟練運用辦公軟件和辦公自動化設備。
4.能力素質(zhì) 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力，能夠有效地與各部門進行溝通協(xié)作，推動工作順利開展。 具備較強的分析判斷能力和問題解決能力，能夠快速準確地分析問題，并提出有效的解決方案。 具備良好的文字表達能力和寫作能力，能夠獨立撰寫各類工作報告、工作方案等文檔。 具備較強的執(zhí)行力和責任心，工作認真負責，能夠承受較大的工作壓力，確保各項工作任務按時完成。 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能夠妥善處理公司機密信息。
5.其他要求：具有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，具備一定的商務禮儀知識。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護