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一、崗位基本信息
?崗位名稱：校友會(huì)秘書
?所屬部門：校友會(huì)秘書處
?匯報(bào)對(duì)象：校友會(huì)會(huì)長、秘書長
?崗位等級(jí)：主管級(jí)
?工作地點(diǎn)：成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
?優(yōu)先招聘對(duì)象：四川大學(xué)校友
?薪資結(jié)構(gòu)：月薪8-10K
二、核心工作職責(zé)
1.校友聯(lián)絡(luò)管理：搭建并維護(hù)校友信息庫，定期更新校友職業(yè)、聯(lián)系方式等信
息；通過郵件、公眾號(hào)、線下活動(dòng)等形式，保持與不同屆次、行業(yè)校友的常態(tài)化
溝通。
2.活動(dòng)組織執(zhí)行：協(xié)助策劃校友返校日、行業(yè)論壇、校友沙龍等活動(dòng)，負(fù)責(zé)活
動(dòng)方案細(xì)化、嘉賓邀約、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié)歸檔。
3.文書與宣傳工作：撰寫校友會(huì)年度工作報(bào)告、活動(dòng)通知、新聞稿等正式文書；
運(yùn)營校友會(huì)公眾號(hào)、官網(wǎng)等平臺(tái)，編輯推送校友動(dòng)態(tài)、機(jī)構(gòu)資訊，提升校友會(huì)影
響力。
4.日常事務(wù)處理：對(duì)接校內(nèi)各部門（如招生辦、就業(yè)辦）及校外合作方，協(xié)調(diào)
資源支持校友服務(wù)；處理響應(yīng)校友咨詢、建議，做好記錄并跟進(jìn)反饋；管理校友
會(huì)檔案、物資及經(jīng)費(fèi)使用（基礎(chǔ)臺(tái)賬）。
5.校友資源整合：收集校友企業(yè)招聘、合作項(xiàng)目等信息，搭建校友與母校間的
資源對(duì)接橋梁，助力母校就業(yè)、產(chǎn)學(xué)研合作等工作。
6.檔案管理與文書工作：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、年度計(jì)劃等文書的撰寫與
整理，管理校友會(huì)檔案資料。
7.完成秘書處交辦的其他工作。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
?本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)
優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
?1-3年行政、秘書、社群運(yùn)營或非營利組織相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有教育機(jī)構(gòu)、校友
會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（三）核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門、跨人群溝通，能高效對(duì)接校友、校內(nèi)人員及合
作方，解決對(duì)接中的問題。
2.文案與策劃能力：具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立撰寫各類文書；有活動(dòng)策劃
經(jīng)驗(yàn)，可細(xì)化方案并推進(jìn)落地。
3.執(zhí)行與細(xì)節(jié)管理：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能高效完成多任務(wù)并行處理，確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
4.工具使用能力：熟練操作Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會(huì)使用公眾
號(hào)編輯器、簡單設(shè)計(jì)工具（如Canva）者優(yōu)先。
（四）素質(zhì)要求
?認(rèn)同機(jī)構(gòu)文化，有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心；
?具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
?有親和力，善于維護(hù)長期人際關(guān)系。

工作地點(diǎn)：青羊區(qū)富力中心A座20樓印象集團(tuán)